早稲田大学 理工学術院総合研究所 Research Institute for Science and Engineering

「第3種行事」申請要領

趣旨

「第3種行事」は、研究部門・研究PJ等が、理工総研における研究活動を学内外に広報し、研究成果を公開するために開催するシンポジウム・講演会等(以下行事という。)である。

申請の対象となる第3種行事

上述の「趣旨」に合致し、部門および研究グループが共催または後援として開催する行事とする。

申請者資格・運営組織

  • (1)研究代表者(研究重点教員・兼任研究員)とする。
  • (2)行事の企画・運営に関して、ある程度の学内研究者協力体制が整っていることが望ましい。

申請時期

随時申請を受け付ける。

申請方法

申請書データをダウンロードのうえ必要事項を記入し、理工総研事務所に提出する。(2018年10月19日変更)

「第2種・第3種行事」開催申請書(クリックしてダウンロード)
  • rise-event◎list.waseda.jp 宛に送付。
  • ※「◎」を「@」に置き換えてお送りください。
  • 原本(紙媒体)の提出は不要。

申請にあたっての留意事項

  • (1)採択決定後、申請した開催日程の予定通りに開催することを原則とする。 開催日程を変更し、大幅に年度をまたいで持ち越すことはできない。
  • (2)原則として学内施設を会場として開催するものを対象とする。
  • (3)開催に関わる運営は、申請者が責任をもって企画、立案および経理を実施し、学内外に対する広報等については理工総研プロジェクト研究ホームページに掲載する。

審査および採択決定

採択の可否は、学術委員会の審査および理工総研所長の確認を経て決定し、運営会議に報告する。

「理工総研」の名称明記義務

行事に関るパンフレット・看板・資料すべてに、主催もしくは共催者名として「理工総研」の名称を必ず明記すること。

開催報告の義務

開催後1ヵ月以内に以下を理工総研事務所へ提出のこと。

  1. 「第2種・第3種行事」開催報告書(クリックしてダウンロード)
  2. 理工総研主催もしくは共催が明記されたシンポジウムパンフレット(要旨集)
    またはチラシ・ポスターデータ
  3. 当日の会場(聴講者数がわかる様な会場全体写真含む)の様子がわかる画像データ
    2~3点